日常辦公中,常會遇到這種情況,當(dāng)我們在Word中排版好一篇文檔之后,拿到外面的打印店打印時,卻發(fā)現(xiàn)文檔不僅字體變了,格式也變了,變得面目全非。此時的你是不是滿心崩潰,其實造成個問題的主要原因有2個,一是不同電腦上所安裝的字體不同導(dǎo)致的。二是軟件之間兼容性的問題。不管是什么原因,解決起來都需要花費(fèi)一定的時間。
因此,我們用一招最簡單的方法,即建議大家將文檔轉(zhuǎn)換成PDF,這樣就可以保證我們的文檔格式等都不發(fā)生變化。
而說到將word轉(zhuǎn)換成pdf,相信大多數(shù)人都會選擇用word轉(zhuǎn)pdf軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。其實不必那么麻煩,Word原本是自帶有PDF轉(zhuǎn)換功能的。
不信你看一下就知道了!
(1)文檔編輯完成后,選擇【文件】-【導(dǎo)出】命令。在右側(cè)選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕。
(2)在打開的對話框中選擇文檔存放的位置,再點(diǎn)擊“選項”按鈕。
(3)打開“選項”對話框,選擇要轉(zhuǎn)換的范圍和其他選項,這里建議使用默認(rèn)設(shè)置即可。
(4)依次點(diǎn)擊“確定”和“發(fā)布”按鈕,即可完成PDF的轉(zhuǎn)換。
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