非常實(shí)用的Excel圖表技巧
發(fā)布時(shí)間:2022-11-07 09:51 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175 閱讀: 3599

今天和大家一起學(xué)習(xí)一個(gè)圖表制作技巧。

如下圖所示,是某集團(tuán)各分公司的銷售業(yè)績(jī)完成情況,其中的實(shí)際完成又分為上半年和下半年兩個(gè)指標(biāo)。





先來看看最終的圖表效果:




使用這種圖表,不僅可以清楚的展示各個(gè)分公司的業(yè)績(jī)完成情況,而且還能展示實(shí)際完成與計(jì)劃的差異。關(guān)鍵時(shí)候能提升一下biger哦。

接下來就看看如何實(shí)現(xiàn)這樣的效果:

(本教程使用Excel 2016制作)

步驟1 調(diào)整數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)

首先在每個(gè)分公司數(shù)據(jù)下面插入兩個(gè)空行,然后將上半年和下半年的數(shù)據(jù)下移一行:






步驟2 插入柱形圖

選中B1:D12單元格區(qū)域,按下圖步驟插入柱形圖。




步驟3 清除多余項(xiàng)目

單擊圖表標(biāo)題,按Delete鍵刪除。同樣的方法,刪除網(wǎng)格線和水平軸標(biāo)簽。

將圖例項(xiàng)拖動(dòng)到圖表左上角位置。

此時(shí)的圖表效果如下圖所示。




步驟4 調(diào)整表格樣式

1、雙擊數(shù)據(jù)系列,將分類間距調(diào)整為5%





2、選中垂直軸,按下圖設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng)。

實(shí)際操作時(shí),可根據(jù)具體數(shù)值確定最小值和最大值以及間隔值。





3、然后按住Alt鍵不放拖動(dòng)圖表,使圖表左上角與單元格對(duì)齊。

步驟5 調(diào)整表格樣式

1、為圖表的數(shù)據(jù)系列和圖表區(qū)設(shè)置填充顏色。

2、在圖表頂部合并兩行單元格,用來模擬圖表標(biāo)題和副標(biāo)題。

3、在圖表底部單元格輸入分公司名稱,用來模擬水平坐標(biāo)軸。

4、最后將標(biāo)題和底部單元格的底色設(shè)置成和圖表區(qū)相同的顏色。

OK:





哦,有同學(xué)可能問了,左上角有個(gè)紅色方塊是啥情況?

嗯嗯,就是插入了一個(gè)矩形而已,頭上插花,你不覺得好看啊?

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