先問個問題:如果要輸入1到10的序號,你會怎么操作呢?哈哈,還在一個個輸入的同學自覺去檢討二分鐘圖片。
接下來咱們就一起說說Excel中的填充那些事兒。
1、輸入1到10的序號
先輸入1,然后按住Ctrl不放,向下拖動。
2、輸入1到1000的序號
如果要輸入1到1000的序號,再去拖動可有點沒面子了。
先在名稱框輸入要填入序號的單元格地址A2:A1001,按回車。
然后在編輯欄輸入=row(A1) ,按Ctrl+回車即可。
3、輸入工作日
如果要輸入除周六周日之外的工作日,也很方便。
注意,使用這種方法輸入的工作日,只能排除周末,不能排除假日辦規(guī)定的節(jié)假日哦。
4、輸入以月、年遞增的日期
輸入一個起始日期后下拉,在填充選項中選擇“以年填充”或是“以月填充”就好了。(不用找了,這個沒圖圖片)
5、輸入按分鐘遞增的時間
填充時間數(shù)據(jù)時,會默認按小時遞增。如果要按分鐘遞增,只要先輸入一個起始時間,再輸入一個一分鐘后的時間。同時選中兩個單元格,下拉就好。
6、輸入奇數(shù)和偶數(shù)序列
延續(xù)上面的思路,咱們還可以輸入奇數(shù)和偶數(shù)序列,或是任意間隔的數(shù)據(jù)。
7、輸入混合內(nèi)容
如果輸入的是數(shù)字和文字混合內(nèi)容,Excel也能夠自動進行判斷。
按下Ctrl鍵下拉是復制,直接下拉就是遞增填充了。
8、輸入連續(xù)字母
在Excel中,不能直接使用填充的方法輸入連續(xù)字母,咱們可以使用公式來完成。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)
先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到帶有行號列標的單元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函數(shù)將數(shù)字1替換掉。
也可以使用=CHAR(ROW(A65)),下拉,效果有什么不同,小伙伴們可以自己測試一下。
9、按固定次數(shù)重復的序號
要輸入1、1、1、1、2、2、2、2、……這樣按固定次數(shù)重復的序號,該怎么辦呢?
輸入以下公式,下拉即可。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1
實際應(yīng)用時,只要把公式中的4換成每個序號要重復的次數(shù)就可以了,其他不用管它。
10、輸入按指定周期循環(huán)的序號
要輸入1、2、3、4、1、2、3、4、……這樣按固定周期循環(huán)的序號,該怎么辦呢?
輸入以下公式,下拉即可。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1
實際應(yīng)用時,只要把公式的4,換成序號的循環(huán)周期就可以了,其他不用管它。
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