使用查找替換功能,能夠快速在一組數(shù)據(jù)中找到目標(biāo)內(nèi)容,或者把目標(biāo)內(nèi)容替換為新內(nèi)容,嗯,就這么簡(jiǎn)單。
按Ctrl+F,Ctrl+H,都可以調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框,這個(gè)查找和替換的關(guān)系就像我和老張家二嫂子,嗯嗯,總是結(jié)伴出現(xiàn)。
在【查找和替換】對(duì)話框中有一個(gè)【選項(xiàng)】按鈕,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕,就另有乾坤了。
咱們可以根據(jù)需要選擇查找的范圍,是工作表還是當(dāng)前工作簿中的每個(gè)工作表。
范圍這里可以選擇按行按列,不過(guò)這里的意義好像不大,我要的是結(jié)果,具體過(guò)程,那就想怎怎愛(ài)誰(shuí)誰(shuí)吧。
查找范圍這里,有公式、值和批注,三個(gè)選項(xiàng)。
查找范圍選擇公式時(shí),可以查找構(gòu)成公式的內(nèi)容,或者是單元格中手工輸入的內(nèi)容。
比如在單元格中咱們分別輸入公式=2+2,然后在另一個(gè)單元格里輸入2,
查找2的時(shí)候,單擊【查找全部】按鈕,會(huì)在對(duì)話框的底部,顯示出查找到兩個(gè)結(jié)果。
一個(gè)是單元格中手工輸入的2,一個(gè)是組成公式的數(shù)字2+2
再來(lái)看查找范圍選擇值時(shí),是怎樣查找的。
咱們分別輸入公式=2+4,然后在另一個(gè)單元格里輸入4,此時(shí)按值查找,會(huì)僅找到手工輸入或者是公式得到的計(jì)算結(jié)果4,就不會(huì)查找組成公式的數(shù)字了。
這個(gè)地方有點(diǎn)繞,咱們簡(jiǎn)單了解一下就好了。
另外的搜索選項(xiàng)“區(qū)分大小寫”以及“區(qū)分全/半角”命令,顧名思義就大致知道是干啥用的。
還有一個(gè)“單元格匹配”是啥意思呢?
比如,要把下圖中的0,替換為“金額待定”。
如果直接替換,那就慘了,默認(rèn)會(huì)把所有0都進(jìn)行替換:
正確的姿勢(shì)應(yīng)該是這樣的:
另外,還可以根據(jù)指定格式進(jìn)行查找替換,不過(guò)這個(gè)功能用到的應(yīng)該很少了,感興趣的小伙伴可以自己操作試試。
下面咱們?cè)僬f(shuō)幾個(gè)幾個(gè)替換有關(guān)的小技巧,嗯嗯,效果都不錯(cuò)。
如下圖所示,要?jiǎng)h除括號(hào)內(nèi)的電話,只保留姓名。
星號(hào)是通配符,就像撲克中的大王,可以表示任意多個(gè)字符。除此之外,還有一個(gè)小王,就是半角的問(wèn)號(hào)?,他的作用是表示任意一個(gè)字符。
在“替換為”編輯框中不輸入任何內(nèi)容,直接點(diǎn)全部替換就OK。
如下圖所示,要將規(guī)格中的星號(hào)替換為×,如果直接替換,壞菜了:
這是星號(hào)的特殊身份造成的,要精確替換星號(hào),還需要在星號(hào)前面加上一個(gè)小尾巴 ~。
下圖中這些不規(guī)范的日期,也可以使用替換功能來(lái)完成。
咱們可以把日期間隔小數(shù)點(diǎn),替換為減號(hào)。
先選中A列日期區(qū)域,這一步很關(guān)鍵,選中一個(gè)區(qū)域就表示僅替換這個(gè)區(qū)域中的內(nèi)容,否則的話,會(huì)在整個(gè)工作表中進(jìn)行替換,這樣就會(huì)影響右邊的數(shù)據(jù)啦。
將小數(shù)點(diǎn)替換為減號(hào),全部替換,OK。
如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了便于打印,需要轉(zhuǎn)換為多行多列才可以。
不熟悉函數(shù)公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。
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