說起合并單元格,經(jīng)常與表格打交道的表哥表妹對它肯定是又愛又恨吧。
在數(shù)據(jù)表中使用合并單元格,往往會大家?guī)砗芏嗦闊?/p>
比如說,篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表等操作都會因為合并單元格的存在而無法使用。在合并單元格的表格中使用公式匯總數(shù)據(jù),也會變得非常困難。
但是,如果你有一個得罪不起的老板偏偏對合并單元格鐘愛有加,那就慘了。
其實合并單元格也可以喬裝改扮,通過整容使其具有合并單元格的外觀,同時盡量不影響我們的正常匯總等操作。
先看看下面這個員工補貼表:
如果對A列的數(shù)據(jù)按部門進行合并單元格,在H2單元格使用公式來計算指定部門的差旅補貼。
=SUMIF(A:A,G2,D:D)
我們看H2單元格的結(jié)果只有200,這個肯定是不對的哦。
再來看看下面這個圖,貌似一樣的表格,使用一樣的公式,結(jié)果卻截然不同:
這里的A列,就是使用了整容術(shù)。
回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里,咱們一起操練起來:
1 創(chuàng)建分類匯總
2 定位空單元格
3 合并單元格:
4 使用格式刷:
5 刪除分類匯總:
【數(shù)據(jù)】【分類匯總】【全部刪除】
最后刪除A列空白列,B列設(shè)置格式,添加邊框,OK了。
這時候選中A2:A11,計數(shù)結(jié)果就是10了。
整容術(shù)完成,這樣的表格就實現(xiàn)了既有合并單元格的外觀,同時最大程度保留表格的匯總功能不受影響,你也試試吧。
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