日常辦公中，我們制作的文檔常需要發(fā)給他人閱讀，審核等。比如，做好一篇論文，需要發(fā)給指導老師。但是，當老師打開這個文檔時，卻打不開。
為什么會出現(xiàn)這個情況呢？
是你所用的Word版本較高，而老師所用低版本而造成的。那么，為一勞永逸地避免這種情況發(fā)生，我們可以默認將文檔保存為低版本的.doc。
WHY？
眾所周知：OFFICE低版本不能打開高版本文件，高版本可以打開低版本文件！
那是怎么操作呢？一起來看看吧！
（1）點擊【文件】選擇卡，在彈出的菜單中選擇”word選項“。
（2）打開”word選項“對話框，選擇”保存“選項卡，在”保存文檔“欄中點擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號，在彈出的下拉菜單中選擇”word 97-2003文檔(*.doc)“選項。單擊”確定“按鈕。
（3）通過上述設置后，當你保存新建文檔時，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉表框中，會自動選擇“Word 97-2003文檔（*.doc）”選項。
這樣一來，就不需我們每次保存時還手動選擇“保存類型”。而保存的文檔，發(fā)給他人時無論他用的Word哪個版本，也不會存在打不開的尷尬情況了。
承擔因您的行為而導致的法律責任，
本站有權保留或刪除有爭議評論。
參與本評論即表明您已經閱讀并接受
上述條款。