日常工作中，時常會編輯各類長篇的文檔，可能包含幾十個圖片，或幾十張表格。
默認情況下，插入的這些圖片和表格都是沒有編號的。但在文檔中為了指明對應(yīng)的圖、表，通常會為圖、表添加編號。這時候建議大家使用自動編號，避免給自己增加不必要的工作量。
為什么呢？
原因一：如果我們手動依次為圖、表編號，領(lǐng)導(dǎo)審核時，萬一發(fā)現(xiàn)編號順序不對，會被誤以為你工作不仔細。
原因二：假設(shè)文檔中圖、表編號都正確了，但若領(lǐng)導(dǎo)要求在文檔中增加或刪除一些圖片或表格，那么，很可能通篇的表格或圖片排序編號都要重新更改，這會導(dǎo)致工作量巨大。
因此，今天我們就來說說如何在插入圖片和表格時自動添加編號。怎樣在Word中給圖片自動編號呢？只需通過插入“題注”的方法即可解決。
這里以為”圖片自動編號“為例進行講解，具體操作如下：
（1）選中要編號的表格或者圖片，點擊【引用】-【插入題注】按鈕，打開“題注”對話框，點擊“新建標(biāo)簽”按鈕，然后新建一個名為“圖”的標(biāo)簽，點擊“確定”按鈕。
（2）返回“題注”對話框，點擊“編號”按鈕，打開“編號”對話框。首先設(shè)置編號的格式，該格式即為圖片的編號，這里我們選擇阿拉伯?dāng)?shù)字”1,2,3......"。
技巧提示：選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框，這里可設(shè)置圖、表級別。如果文檔中圖、表編號為“圖1.1”這類格式，則在“章節(jié)起始樣式”設(shè)置為“標(biāo)題1”；如果編號為“圖1.2.1”格式，則設(shè)置為“標(biāo)題2”即可。
（3）返回“題注”對話框，在“選項”欄中設(shè)置”位置“為”所選項目下方“。（注意：一般情況下，若是為表格設(shè)置題注，可設(shè)置為“所選項目上方”；若是圖片設(shè)置題注，此處通常選擇“所選項目下方”）。
（4）設(shè)置完成后，在最上方“題注”文本框中的題注編碼后面輸入圖片名，然后單擊”確定“，即完成第一張圖片的自動編號。
（5）繼續(xù)選中第二張圖片，直接點擊“插入題注”，然后在打開的”題注“對話框中，你會發(fā)現(xiàn)編號已經(jīng)自動排序了，此時，只需在題注編碼后面輸入圖片名，點擊”確定“即可（注：后面的圖片自動編號操作方法相同）。
提示：表格同樣可以自動編號，操作方法相同，只需在“插入題注”的時候“標(biāo)簽”選擇“表”即可。
常見問題解答：如果文檔中增加或刪除圖片、圖表，又該如何更新這些編號呢？
方法：首先按【Ctrl+A 】鍵全選文檔，然后在編號上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”命令這些編號即會自動更新了。
至此，本次的圖片和表格自動編號知識已經(jīng)介紹完畢了，你學(xué)會了嗎？
其實，在實際操作中，會遇到很多其他的格式要求，但是其操作方法和思路是不變的，我們只要掌握了題注功能的應(yīng)用方法，即可根據(jù)實際情況，適當(dāng)?shù)淖兺，以達到了我們需要的效果。
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