在Word 中，通過(guò)使用簽名行能夠?qū)贤蚱渌麉f(xié)議等文檔使用無(wú)紙化簽署，例如為合同插入手寫(xiě)簽名、為文檔加蓋電子圖章，有助于確保簽署人的身份與聲明相符、確保內(nèi)容在經(jīng)過(guò)確認(rèn)簽名之后未經(jīng)更改或篡改、有助于向所有方證明簽署內(nèi)容的有效性。
如下圖所示的電子版合作協(xié)議書(shū)，文末顯示了手寫(xiě)簽字的部分，表示簽署者同意文檔中的內(nèi)容，并對(duì)文中條款承擔(dān)責(zé)任。
那么，如何在Word文檔中添加簽名行和手寫(xiě)簽名呢？
一、添加簽名行
（1）打開(kāi)文檔，將插入點(diǎn)置于文檔中要添加簽名行的位置，然后點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【Microsoft Office簽名行】按鈕。
（2）打開(kāi)“簽名設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務(wù)、電子郵件地址以及向簽署入提供的說(shuō)明（注：選填）；如果不需要顯示簽署的日期，則取消勾選擇“在簽名行中顯示簽署日期”復(fù)選框，填寫(xiě)完畢，單擊“確定”按鈕。
（3）此時(shí)，文檔中即自動(dòng)插入了簽名行，效果如下圖所示。
二、添加手寫(xiě)簽名
（1）首先，由簽名人在一張白紙上寫(xiě)下名字。然后利用掃描儀將簽名掃描并保存成電子版的圖片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。
（2）選擇創(chuàng)建的簽名行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“簽名”命令。
提示：要簽署文檔，首先需要獲得數(shù)字標(biāo)識(shí)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，需要具有用于證實(shí)身份的簽名證書(shū)。（獲取方法：
獲取數(shù)字標(biāo)識(shí)，否則將不能進(jìn)行后續(xù)的簽署操作。
（3）打開(kāi)“簽名”對(duì)話框，如要添加打印版本的簽名，可在“X”旁邊的框中鍵入姓名。如要添加手寫(xiě)簽名，則點(diǎn)擊“選擇圖像”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框選擇所需的簽名圖片，然后單擊“選擇”按鈕。
（4）完成上述操作后，單擊“簽名”按鈕即可。此時(shí)，即可在文檔中顯示簽名效果，如下圖所示。
提示：對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名后，文檔將保存為只讀模式，不可進(jìn)行再次更改了。
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