首先，準(zhǔn)備好材料。
一個(gè)Excel工作簿，里面有一張包含了員工信息明細(xì)的工作表，其中有一列內(nèi)容是照片的名字，比如下圖所示的N列。
一個(gè)包含了員工照片的文件夾，照片名和員工信息明細(xì)表的”照片”字段內(nèi)容保持一致。
一個(gè)Word文件，設(shè)置好簡(jiǎn)歷的格式。
然后，在Word插入員工信息
在Word的”郵件”選項(xiàng)卡下依次點(diǎn)擊【選擇收件人】→【使用現(xiàn)有列表】，在打開(kāi)的【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中選擇員工信息明細(xì)工作簿，再選擇目標(biāo)工作表。
依次選中”工號(hào)”等對(duì)應(yīng)的單元格，在【郵件】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【插入合并域】，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。
最后，填入照片
選中照片所在的單元格，按組合鍵
在郵件選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊最右側(cè)的【完成并合并】→【編輯單個(gè)文檔】→【全部】→【確定】
此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)新的Word文檔，包含了每一個(gè)員工的明細(xì)數(shù)據(jù)。不過(guò)照片欄還是空白的，并未顯示照片。
萬(wàn)里長(zhǎng)征還差最后一步。
將這個(gè)文檔另存到照片所在的文件夾，按組合鍵
直接打印即可獲取每個(gè)人的紙質(zhì)簡(jiǎn)歷。
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