今天和大家一起學習一個圖表制作技巧。
如下圖所示,是某集團各分公司的銷售業(yè)績完成情況,其中的實際完成又分為上半年和下半年兩個指標。
先來看看最終的圖表效果:
使用這種圖表,不僅可以清楚的展示各個分公司的業(yè)績完成情況,而且還能展示實際完成與計劃的差異。關(guān)鍵時候能提升一下biger哦。
接下來就看看如何實現(xiàn)這樣的效果:
(本教程使用Excel 2016制作)
步驟1 調(diào)整數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)
首先在每個分公司數(shù)據(jù)下面插入兩個空行,然后將上半年和下半年的數(shù)據(jù)下移一行:
步驟2 插入柱形圖
選中B1:D12單元格區(qū)域,按下圖步驟插入柱形圖。
步驟3 清除多余項目
單擊圖表標題,按Delete鍵刪除。同樣的方法,刪除網(wǎng)格線和水平軸標簽。
將圖例項拖動到圖表左上角位置。
此時的圖表效果如下圖所示。
步驟4 調(diào)整表格樣式
1、雙擊數(shù)據(jù)系列,將分類間距調(diào)整為5%
2、選中垂直軸,按下圖設(shè)置坐標軸選項。
實際操作時,可根據(jù)具體數(shù)值確定最小值和最大值以及間隔值。
3、然后按住Alt鍵不放拖動圖表,使圖表左上角與單元格對齊。
步驟5 調(diào)整表格樣式
1、為圖表的數(shù)據(jù)系列和圖表區(qū)設(shè)置填充顏色。
2、在圖表頂部合并兩行單元格,用來模擬圖表標題和副標題。
3、在圖表底部單元格輸入分公司名稱,用來模擬水平坐標軸。
4、最后將標題和底部單元格的底色設(shè)置成和圖表區(qū)相同的顏色。
OK:
哦,有同學可能問了,左上角有個紅色方塊是啥情況?
嗯嗯,就是插入了一個矩形而已,頭上插花,你不覺得好看。
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