Excel中的數據也分為不同的類型。將數據保存為正確的類型，后續(xù)的統(tǒng)計匯總會方便很多。
接下來咱們就看看不同數據類型有些啥特點。
1、數值
這種類型的基本都是需要計算的數字，比如銷售額、考試成績等等。
2、文本
姓名、性別、商品名稱等等這些都是文本型， 另外還有一些不需要進行計算的數字，比如電話號碼、銀行卡號等等也可以保存為文本型。
3、日期和時間
日期和時間數據，是一個比較特殊的分類，比如在A1單元格中輸入“2021-2-14”，Excel就會自動將其保存為日期格式。
如果將這個單元格的數字格式設置成常規(guī)（也就是沒有任何格式）或數字，單元格中的內容就會變成一個5位數：
這個數字是啥意思呢？
按照官方說法，這個數字叫“日期序列值”。在Excel中，可以識別的日期范圍為1900年1月1日到9999年12月31日，每個日期的序列值就是這個日期距離1900年1月1日的天數，一天的日期序列值為1。
你看，日期即可以顯示成特有的樣子，也可以顯示成一個數值，因此也可以像數字一樣進行加減。下圖中的兩個日期，要計算間隔了多少天，只要一個減法就可以了。
如果需要計算“2021/5/1”20天之后的日期，你知道怎么計算嗎？
接下來再看看時間類型。
在單元格中輸入“8:20”或者“8：20”，Excel都會自動存儲為時間格式。雖然數字格式顯示的是“自定義”，但是編輯欄中已經露餡兒了。
如果把這個單元格的數字格式設置成常規(guī)，看看是啥結果：
竟然變成小數了。
這個小數是咋回事呢？這個就是時間的序列值。
前面說過，日期的序列值是整數，一天的序列值為1。時間的序列值就是小數，一小時的序列值是1除以24（24個小時），一分鐘的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。
4、邏輯值
日常生活中，老王和小王見面打招呼：“您是小王吧？”。小王回答“是啊，是啊，您是老王吧？”。
在Excel里，用啥來表示“是”或“不是”呢，就是用邏輯值。邏輯值有兩個，TRUE表示“是”，FALSE表示“否”。
5、錯誤值
錯誤值通常是在使用公式時，由于種種原因沒能返回需要的結果，而是返回了一串不同字符組成的錯誤值代碼。
常見的錯誤值有以下幾種：
#VALUE!
如果公式引用的數字類型不對就會出現這種錯誤值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老幾，那就計算不了了。
#DIV/0!
這個錯誤值是說數字被0除了，因為0不能當被除數嘛。比如公式=1/0，那就會返回錯誤值#DIV/0! 。
#NAME?
Name是名字，后面加上一個問號，就是說Excel不知道公式中的字符是啥意思了：這是啥名啊？
#N/A
出現這種錯誤，通常表示查找類函數找不到關鍵內容了。N/A ，難啊。
#REF!
這個錯誤值表示單元格引用無效了，如果不小心刪除了公式引用的行、列，就會出現這種錯誤值。REF，不要讀成二姨夫……
#NUM!
NUM表示Number，錯誤值#NUM!表示無效數字。比如要計算3個數字中的第4個最小值，那肯定是計算不出來的。
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