1、快速輸入【√】和【X】
老板抽風(fēng)，要求用【√】和【X】顯示各業(yè)務(wù)員的任務(wù)完成狀況，怎么辦呢？
選中要輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域，設(shè)置字體為Wingdings 2，然后在單元格中輸入R，就會(huì)顯示【√】，輸入S，就會(huì)顯示【X】。
如果記不住，可以這樣想一下：這人（R），四不四傻（S），哈哈哈。
2、快速錄入任務(wù)完成狀況
要在任務(wù)完成統(tǒng)計(jì)表中，分別輸入各個(gè)業(yè)務(wù)員的任務(wù)完成狀況。
選中要輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，然后輸入以下自定義格式代碼：
[=1]已完成;[=2]未完成
設(shè)置完成后，在單元格中輸入1，就顯示“已完成”，輸入2，就顯示“未完成”。
3、快速標(biāo)記完成率
干巴巴的數(shù)字總是顯得太過于單調(diào)，用用下面這一招兒，馬上牛牪犇逼裝起來。選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，設(shè)置自定義格式代碼：
[紅色]↑0.0%;[綠色]↓0.0%
英文分號(hào)前面是正數(shù)的顯示方式，就是用紅色字體加上一個(gè)↑。
英文分號(hào)后面是負(fù)值，用綠色字體加上一個(gè)↓ 。
這個(gè)小箭頭，可以使用拼音輸入法的xjt、sjt來輸入，也可以直接復(fù)制文章里的代碼。
4、快速加上或減去相同的數(shù)
老板出國二年，老婆在家生了個(gè)胖兒子，所以要給每人增加100元獎(jiǎng)金。
具體步驟是：
在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，按Ctrl+C復(fù)制。
然后再選中C列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵→選擇性粘貼→運(yùn)算→勾選“加”，確定。
同理，若減去100元?jiǎng)t勾選“減”即可。
5、按單位職務(wù)排序
要對(duì)A、B列的數(shù)據(jù)按單位內(nèi)部職務(wù)排序，該如何處理呢？
首先選中D2:D7單元格的內(nèi)部職務(wù)對(duì)照表，然后點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→編輯自定義列表。（點(diǎn)擊查看動(dòng)態(tài)圖）
接下來就可以使用自定義序列進(jìn)行排序了。
先單擊要職務(wù)所在列的任意單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】→【排序】，再按下圖步驟操作即可：（點(diǎn)擊查看動(dòng)態(tài)圖）
6、部門前批量加上公司名
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置單元格格式，自定義格式代碼為：
要顯示的前綴@
@就是在單元格中輸入的文本內(nèi)容。設(shè)置完成后，只要輸入部門，就會(huì)自動(dòng)加上公司名稱。
如果單元格中輸入的是數(shù)值，自定義格式代碼可以修改為：
要顯示的前綴#
7、所有列縮放到一頁
打印預(yù)覽時(shí)，會(huì)出現(xiàn)有一列單獨(dú)在另外一頁顯示了，這時(shí)候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁邊距呢？
其實(shí)只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。
8、填充合并單元格
有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G，定位空值。
再輸入等號(hào)，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。
9、合同到期提醒
合同到期7日內(nèi)自動(dòng)提醒，這個(gè)要如何實(shí)現(xiàn)呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單：設(shè)置條件格式，公式為：
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個(gè)條件對(duì)C2單元格中的日期進(jìn)行判斷，第一個(gè)條件是大于系統(tǒng)當(dāng)前日期，目的是過濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個(gè)條件是和系統(tǒng)當(dāng)前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為所選區(qū)域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當(dāng)前日期進(jìn)行對(duì)比。
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