先看下面的數據源,是某學校的老師任課表,現(xiàn)在需要從中提取出不重復的所有老師姓名。
老師姓名分布在多行多列,如何才能快速提取出不重復的名單呢?
步驟一:插入數據透視表
依次按Alt D P鍵,調出透視表向導,選擇“多重合并計算數據區(qū)域”。
注意選擇區(qū)域時的范圍,第一行是各列的科目標題,同時最左側列內不能包含要提取的姓名,所以實際的選區(qū)是從B2開始向右向下選擇。
步驟二:調整字段布局
在數據透視表的字段列表中,依次將“行”、“列”和“頁1”拖動到字段列表外部,將“值”拖動到行標簽:
步驟三:刪除總計
最后單擊篩選按鈕,去掉“(空白)”的顯示。
再右鍵單擊數據透視表的總計單元格→刪除總計。
OK了:
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