說(shuō)起合并單元格,經(jīng)常與表格打交道的表哥表妹對(duì)它肯定是又愛(ài)又恨吧。
在數(shù)據(jù)表中使用合并單元格,往往會(huì)大家?guī)?lái)很多麻煩。
比如說(shuō),篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表等操作都會(huì)因?yàn)楹喜卧竦拇嬖诙鵁o(wú)法使用。在合并單元格的表格中使用公式匯總數(shù)據(jù),也會(huì)變得非常困難。
但是,如果你有一個(gè)得罪不起的老板偏偏對(duì)合并單元格鐘愛(ài)有加,那就慘了。
其實(shí)合并單元格也可以喬裝改扮,通過(guò)整容使其具有合并單元格的外觀,同時(shí)盡量不影響我們的正常匯總等操作。
先看看下面這個(gè)員工補(bǔ)貼表:
如果對(duì)A列的數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行合并單元格,在H2單元格使用公式來(lái)計(jì)算指定部門的差旅補(bǔ)貼。
=SUMIF(A:A,G2,D:D)
我們看H2單元格的結(jié)果只有200,這個(gè)肯定是不對(duì)的哦。
再來(lái)看看下面這個(gè)圖,貌似一樣的表格,使用一樣的公式,結(jié)果卻截然不同:
這里的A列,就是使用了整容術(shù)。
回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里,咱們一起操練起來(lái):
1 創(chuàng)建分類匯總
2 定位空單元格
3 合并單元格:
4 使用格式刷:
5 刪除分類匯總:
【數(shù)據(jù)】【分類匯總】【全部刪除】
最后刪除A列空白列,B列設(shè)置格式,添加邊框,OK了。
這時(shí)候選中A2:A11,計(jì)數(shù)結(jié)果就是10了。
整容術(shù)完成,這樣的表格就實(shí)現(xiàn)了既有合并單元格的外觀,同時(shí)最大程度保留表格的匯總功能不受影響,你也試試吧。
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任,
本站有權(quán)保留或刪除有爭(zhēng)議評(píng)論。
參與本評(píng)論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。