今天咱們一起來學(xué)習(xí)一組Excel基礎(chǔ)知識，點(diǎn)滴積累，也能提高工作效率。
第1問：網(wǎng)上下載的數(shù)據(jù)不能計(jì)算怎么辦？
答：出現(xiàn)這種情況有多種原因，比如字符前后有空格、包含不可見字符或者是文本型數(shù)字等。
檢查是否有空格時(shí)，可以單擊有數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中單擊一下，看看光標(biāo)位置。
在編輯欄中拖動鼠標(biāo)，復(fù)制空格（這一步很重要，因?yàn)榭崭竦念愋鸵膊灰粯樱缓蟀碈trl+H鍵，調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中按Ctrl+V，再單擊“全部替換”即可。
檢查不可見字符或是文本型數(shù)字，大部分情況下都可以使用分列功能來處理。
選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在對話框中直接點(diǎn)【完成】按鈕。
第2問：輸入一些特殊字符時(shí)，自動變成日期格式或是科學(xué)計(jì)數(shù)法怎么辦？
答：如果要輸入銀行賬號或是身份證號等超長數(shù)字之前，可以先設(shè)置單元格的數(shù)字格式為文本，然后再輸入內(nèi)容，這樣就不會改變格式了。
第3問：如何快速轉(zhuǎn)換行列布局呢？
答：如果想讓數(shù)據(jù)表的行變成列、列變成行，可以先復(fù)制數(shù)據(jù)，然后右鍵，在粘貼選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)置”即可。
第4問：從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中，日期是8位數(shù)字，怎么能變成真正的日期呢？
答：8位數(shù)字表示的年份還是比較常見的？梢韵冗x中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后使用分列功能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
列數(shù)據(jù)格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)規(guī)律來選擇。
第5問：要對篩選后的數(shù)字求和，有什么好辦法呢？
答：可以先對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，然后再單擊【公式】選項(xiàng)卡下的【自動求和】按鈕就好了。
第六問：如何制作下拉菜單呢？
答：下拉菜單式的輸入，適合輸入一些固定項(xiàng)目，不僅輸入快捷而且不會輸入不符合要求的項(xiàng)目。
第7問：如何切換公式中的單元格引用方式呢？
答：使用不同的引用方式，除了手工輸入美元符號以外，可以將光標(biāo)放到編輯欄內(nèi)按F4鍵。每按一次，美元符號就會跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任，
本站有權(quán)保留或刪除有爭議評論。
參與本評論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。