如何把混合在同一單元格中的姓名拆分成一列。
先看數(shù)據(jù)源和最終效果:
遠(yuǎn)古青年:
D2單元格輸入公式,下拉到出現(xiàn)空白為止。
太長了,左右拖動滑塊,可查看完整公式~~
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B$2&"、"&B$3&"、"&B$4&"、"&B$5&"、"&B$6&"、"&B$7&"、"&B$8&"、"&B$9,"、",REPT(" ",199)),ROW(A1)*199-198,199))
公式的意思是先把各個單元格中的字符連接到一起,然后將每個間隔符“頓號”都替換成199個空格,這樣就相當(dāng)于拉大了各個姓名之間的間隔距離(和做核酸類似,越遠(yuǎn)越好~~)
然后使用MID函數(shù)在第1、第199、第398……個字符處,提取出199個字符。這些字符是包含姓名和多余空格的,所以最后用TRIM函數(shù)去掉多余空格。
這個公式的缺點就是太長了,數(shù)據(jù)行數(shù)多了還可能會出問題,優(yōu)點是可以在任意Excel版本中使用。
近代青年:
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【來自表格/區(qū)域】,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)查詢編輯器里。
右鍵刪除部門列(如有需要可保留)。
單擊姓名列,選擇【拆分列】→【按分隔符】,此時Excel會自動分析咱們的數(shù)據(jù),并給出拆分建議。
選擇【高級選項】→【拆分到行】
最后【關(guān)閉并上載】到工作表里。
此方法適合在Excel 2016及以上版本中使用,使用2010、2013版本的小伙伴,通過安裝Power Query插件也可以實現(xiàn)。
現(xiàn)代青年:
D2單元格輸入以下公式,按回車:
=TEXTSPLIT(CONCAT(B2:B9&"、"),,"、")
這個公式簡單明了,而且運算效率高。美中不足的是目前僅允許安裝了Office 365并且加入Office 預(yù)覽體驗計劃的小伙伴使用。
TEXTSPLIT函數(shù)的作用是按照特定的分隔符拆分字符串。
寫法是這樣的:
TEXTSPLIT(文本,列分隔符,[行分隔符],[是否忽略空值],[填充文本])。
本例中省略了最后兩個參數(shù)。
先使用CONCAT(B2:B9&”、”),把B2:B9單元格的內(nèi)容連接到一起,每個單元格之間用逗號隔開,得到的結(jié)果作為待拆分的字符串。
然后使用TEXTSPLIT函數(shù)將連接后的字符串按頓號拆分成一列顯示。
如果希望將數(shù)據(jù)拆分成一行顯示,公式可以換成這樣:
=TEXTSPLIT(CONCAT(B2:B9&"、"),"、")
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